宋氏文化研究會臨沂分會
2016年工作打算
2015年,我們隆重召開了臨沂分會正式成立大會,出版印發了《宋氏源流》、《沂州宋氏人物志》(第一卷)等作品,為前期籌備工作劃上了圓滿句號,受到總會和各地來賓以及廣大宗親的高度評價;也為今后分會工作的開展,奠定了良好的基礎。
2016年,是分會正式成立后的開局第一年,為此,打算主要做好以下幾方面的工作:
一、籌備召開第一次分會理事會、監事會常務理事會議。為全面貫徹落實分會成立大會提出的各項工作任務,進一步做好分會正式成立后的善后和開局工作;并進一步確認入選的理事會、監事會成員,同時增補部分新的成員;進一步明確分會理事會、監事會常務理事各成員工作分工和任務等;計劃于四、五月份(最遲六月份),正式召開第一次分會理事會、監事會常務理事會議。為確保會議開得圓滿成功,會前要充分做好周全細致的溝通、協商與謀劃、籌備工作。
二、進一步確認入選的分會理事會、監事會成員,同時增補部分新的成員。由于入選的分會首屆創會理事會、監事會候選人共200多人,并來自各個縣區、各個單位、各個家族,加之成員之間有相當一部分人還相互不夠熟悉。因此,在前期分會理事會、監事會職務安排與會費收繳標準掌握等方面,難免存在不夠周全之處。會后,將根據入選人是否熱心積極參入分會工作、以及個人綜合能力和繳納會費情況等因素,進行考核確認,并適當進行個別職務調整;同時,對會議期間和之后又申請入會的部分宗親,再推選一批增補為理事會、監事會成員,并適當安排相應職務。
三、妥善做好分會理事會、監事會成員繳費收取及善后工作。由于成員之間的個人經濟能力、職務差別以及熱心程度等因素,如果按照原定標準“一刀切”收取,實際操作中確實存在難度和不合理性;加之前段時間正處在春節前后,還有相當一部分縣區成員沒有交齊。為此,計劃出了正月后,再進行掃尾收取。收取中,對企業界規模較小、效益較差、或非企業法人中的管理人員、以及個體經營者等,要堅持實事求是,靈和掌握,做到合情合理;同時,對在職或退離休的黨政機關、事業單位領導干部,原則上掌握自愿繳納。鑒于目前形勢,對有些在職黨政領導干部和年老體弱的老干部,只要熱心支持分會工作,即使只掛名而不參加活動、不繳費,建議也予以保留,以增加分會人氣,提高分會組成人員的綜合素質。對個別應該繳納而經做工作仍然堅持拒不繳納者,經分會常務理事會研究決定,將按照“自動放棄入選資格”之規定,予以除名;并以分會正式文件加以確認和說明。對貢獻突出、或超標準繳納者,要在分會所建《功德簿》(《沂州宋氏通譜》的重要組成部分)中加以注明,予以表彰鼓勵;并在今后分會職務安排上,將酌情適當加以調整重用。
四、編印分會正式成立大會《紀念冊》(精裝本)。除原有會議文件外,計劃再增加部分圖片。同時,對擔任副會長以上的企業界成員,每人在上面加一個企業形象宣傳頁面(含圖片)。請準備好后及時提交分會辦公室。(地址:蘭山區聚財路連勝體育用品公司大樓三樓)以作永久紀念,并免費發行宣傳。
五、回訪部分兄弟分會,并考察各地宋氏祠堂。通過禮節性回訪,結合考察學習,重點學習交流辦會經驗,同時考察祠堂規劃設計與管理使用等情況。
六、規劃籌建“沂州宋氏祠堂”。目前規劃地址已基本確定(在蒙山景區附近),下一步將結合考察情況,進行圖紙設計;作為“百年大計,敬祖工程”,分會將建立“宗祠籌建工作領導小組”,并拿出具體籌建管理計劃,從而積極穩妥地推進宗祠籌建與工程施工等各項具體工作。
七、組織編寫《沂州宋氏通譜》與《沂州宋氏人物志》(第二卷)。為此,分會將成立《沂州宋氏通譜》編委會,計劃由分會會長宋連勝擔任編委會主任;榮譽會長宋清渭、宋法棠任榮譽主任;名譽會長宋德祥、宋法亮任名譽主任;宋學民任主編;宋剛、宋開富任主審;分會常務副會長任編委會副主任;宋熙元、宋尚勤、宋家振、宋峰山、宋懷忠等任顧問;副會長與部分代表各縣區的常務理事、副秘書長等任編委成員。各縣區也相應成立“宋氏通譜聯絡委員會”,推選主任、副主任和委員等人選,負責搞好本縣區族譜資料和人物志資料的征集、整理和上報工作。
八、整理出版《宋氏源流》第二版。由于總會和各兄弟分會聯系要書的人較多,為了擴大宣傳影響,計劃將《宋氏源流》一書,再做進一步整理修改后,印刷第二版。
九、加強分會網站建設。分會建立的“齊魯宋氏文化網”,經過近期更新、擴版和充實提高,目前已在全國宋氏網站中名次靠前。只要在電腦或手機上點擊“百度”等搜索“宋氏文化網”,頁面顯示排序前三、四位;如點擊搜索“齊魯宋氏”,則頁面顯示基本保持排序第一。今后,分會將繼續加強維護、更新,同時希望大家平時注意上網瀏覽,并提出意見建議。
十、組織參加“世界宋氏第三屆懇親祭祖大會”。目前,總會關于召開這次大會的申請報告,尚未得到當地政府和有關部門批準,所以會期也就尚未確定。一旦會期確定后,我們將及時組團參加;以增強與全國、乃至世界各兄弟分會的交流、聯誼。
十一、結合2016年度年終總結,搞一次評選表彰活動。主要是對分會做出突出貢獻的企業和個人、以及分會德高望重的老領導和地方評選出的孝親敬老、道德模范等宋氏宗親,經過評比篩選,選擇最突出的,進行頒發獎勵證書和贈送牌匾等表彰。以弘揚正氣,激勵族人。
以上如有不當之處,請批評指正。
2016年2月28日
