中國宋氏文化研究會臨沂分會

關于前段籌備工作情況及下步工作打算的匯報

                       《征求意見稿》*

自2010年底“第二屆世界宋氏宗親懇親大會暨文化研討會議”之后，從2011年起，開始對廣大宗親開展聯絡、宣傳工作，并醞釀成立了“臨沂分會籌委會”，印發了《分會章程》（征求意見稿），編寫了《宋氏文化擷英》等宣傳材料；從而開始發起臨沂分會的創建籌備工作。

經過2012年一年來的不懈努力，在各位宗親、尤其各位老領導、企業家們的大力關心支持下，在籌備組工作人員的任勞任怨、無私奉獻、積極努力下；目前臨沂分會各項主要籌備工作，已完成80%以上；相關基礎性工作正在同步推進。尤其在推薦選拔理事會、監事會骨干人選，征集上報《世界宋氏名人大典》材料，以及配合“總會”續修《中華宋氏通譜》、征集臨沂宋氏族譜和建立電腦聯網數據庫等方面幾項突出工作，在“總會”對全國各地市分會考核評價中，受到充分肯定和表揚。現簡要匯報如下：

（一）前段籌備工作進展情況

一、已推薦考察分會理事會、監事會候選人選190多人，并對候選人進行了公示，反響良好。為首屆創會啟動建立一套組織完善的協會班子和為宗親聯誼交流創建一個團結務實的平臺，奠定了基礎。

工作中，我們首先通過廣泛聯絡，加深了解，增進感情，并通過充分醞釀協商，把認真推選好、考察好理事會、監事會候選人，作為首屆創會的頭等大事來抓。工作中，注意對有些一時不認識、不熱心的宗親，采取等一等、拉一拉的方法；并始終堅持公開透明的選人、用人原則，敞開大門歡迎推薦各方面代表人選。同時，特別注重邀請職務層級高、威望高、熱情高的各級領導和名人、專家，擔任協會顧問和榮譽職務。從而確保協會組織人氣旺，素質高，并具有廣泛代表性和權威性。

截止目前，通過充分醞釀協商，已推薦考察分會理事會、監事會候選人150多人；擬聘任名譽會長和顧問人選40多人；共190多人。其中有副縣級以上干部30多人，科局級干部90多人，企業家40多人；有中有高級職稱的30多人。原濟南大軍區政委宋清渭上將、原黑龍江省委宋法棠書記等老領導，聘為本會榮譽會長；原市政協宋德祥主席、省府石油管理辦公室宋懷謙廳長、江蘇連云港市原市委副書記、市人大常委主任宋開智等老領導，聘為名譽會長。這些德高望重的老領導的欣然受聘，為我們臨沂分會的成立與發展，增強了榮譽感、使命感和強大推動力。

由于我們推薦上報的候選人選數量最多，而且綜合素質高，“總會”給予了高度評價，并已正式發文批準成立“臨沂分會”，同時作為“總會”直屬分會。目前，我們在繼續推薦考察理事會、監事會人選的同時，正在廣泛聯絡、邀請市外及省外擔任較高層級領導職務的宗親，為下一步隆重舉行正式成立大會，創造條件。

二、積極幫助指導各縣籌建縣級分會。鑒于協會工作和宗親會員大量存在于基層的實際，我們十分重視縣級分會的籌建工作。目前全市大多數縣已基本完成了縣級分會的框架組建，并通過醞釀協商，推薦產生了一大批骨干人選；同時也為市分會理事會、監事會推薦輸送了一大批優秀代表人選；從而為推動臨沂分會籌備工作的順利開展，并為推進全市宋氏宗親共同融入全國宋氏文化協會體系，奠定了良好的基礎。

三、建立健全了分會各項規章制度。目前，在前段完成了分會《章程》起草、討論、修改的基礎上，又進一步制定了分會《財務管理制度》、《辦公室工作制度》、《宗親聯誼制度》（包括紅白公事、重大慶典和慰問探望老領導以及重病重災特困宗親等）各項規章制度，并將在討論、試行中，不斷加以修訂完善。從而確保今后分會工作有章可循，規范有序，并嚴格加強管理與監督。同時，明確了分會辦公室和財務工作分工（由宋開富主持負責辦公室工作，宋金貴負責財務賬目，宋兗成負責財務審計把關等）從而使分會辦公室及財務工作，逐步納入正常軌道

四、積極配合“總會”計劃編輯出版的《中華宋氏通譜》，盡力組織完成《臨沂分譜》的材料征集、整理、上報和銜接。分會建立了“電腦數據庫”，正在逐步完成各家族《族譜》資料的征集、整理、補續和掃描錄入及聯網銜接與網上查詢等網絡系統的創建工作。為早日配合“總會”完成《中華宋氏通譜》以及我們《臨沂分譜》的撰修出版，并同時建立方便快捷的全國聯網和全市宋氏族譜網上查詢系統，奠定了基礎。從而為適應今后家族人口分散流動的新形勢，并充分利用現代網絡技術，為廣大宗親尋根問祖、續譜聯宗、查詢族譜等，提供便捷服務，創造條件。

中央明確規定，各家族宗譜與地方史志和國家正史，乃是中華民族歷史的三大支柱。《中華宋氏通譜》是由胡錦濤總書記接見臺灣親民黨主席宋楚瑜訪問大陸期間，贈送的重要禮物。“總會”以此譜為基礎進行續修補充，并要求各地通力合作，共同完成這一承前啟后、繼往開來的歷史重任。我們一定要珍惜這一難得機遇，堅持密切配合，加強聯絡銜接，盡最大努力爭取圓滿完成臨沂相關部分，并確保不出現空缺，不留或者少留遺憾。

五、積極配合“總會”正在編輯出版的《世界宋氏名人大典》，認真做好相關材料的征集、整理、上報等工作。今年以來，我們已陸續向“總會”整理上報古今臨沂宋氏人物資料126份，由于我們積極聯絡，深入發掘，認真整理，而且全部采用電子版形式上報，現已被“總會”采用90多份，其上報數量和采用率，在全國全省均排名第一位。今后我們將繼續做好征集、整理和上報工作，確保轄區內符合條件的古今宋氏代表人物，全部分期分批錄入《世界宋氏名人大典》。同時，分會計劃單獨編輯出版《世界宋氏名人大典。臨沂分冊》，并作為《中華宋氏通譜。臨沂分譜》的《人物誌》部分，列入分會族譜系列，永續保存。同時，分會還確定建立《功德譜》，對每位宗親所作出的各種貢獻，以及相關好人好事等，經統一整理審核后，將逐一錄入《功德譜》，一并列入臨沂分會族譜序列，永續保存。

 六、積極參加“總會”舉辦的各類交流、研討活動，并注重搞好宗親聯誼交流。今年以來，我們多次參加了“總會”組織的有關交流、研討活動；并先后參加了濟南、連云港、贛榆、灌南、沭陽等市縣組織的相關活動；還先后參加了部分縣區宗親舉辦的紅白公事等禮儀、聚會活動。分會還根據“總會”安排，為爭取今后在臨沂籌備組織舉辦全國性和海內外宋氏企業家聯誼交流暨文化研討等活動，創造有利條件。（“總會”已明確向我們臨沂分會提出了這方面的意向、要求和建議；下一步我們將積極慎重地研究制定相應落實方案，探討承接舉辦上述會務活動）。

七、醞釀籌劃成立“愛心基金會”，酌情關愛撫慰重病、重災特困會員宗親，以及年節探望慰問德高望重的老領導和老年宗長等。參照“總會”及外地成功經驗與做法，并由部分企業家和老領導提議，此項工作已列入今后分會工作的《重點目標任務》之一。今后將在充分醞釀協商的基礎上，慎重研究制定相關實施方案。同時，將堅持“自愿捐助、量入為出和救急不救貧”的原則；作為今后分會內部一項慰問探望性的宗親關愛活動，并經過慎重穩妥試行后，再逐步推行。

八、加強家族文物古跡的保護挖掘與傳承工作；并開始著手籌劃建立一處綜合性“臨沂宋氏宗祠”；作為供奉祖先，陳列族譜、文物和相關文獻資料、以及為家族作出突出貢獻者事跡的祭祀、展覽和聯誼場所。修建家廟宗祠，是中華民族的歷史傳統，至今江南地區幾乎每個家族都有（如著名的湖南韶山毛氏宗祠、安徽婺源江氏宗祠、安徽績溪胡氏宗祠、河南鄧州習氏宗祠，分別是毛澤東主席和江澤民、胡錦濤、習近平總書記的祖居地宗祠；其中鄧州習氏宗祠和習氏族譜，還是習總書記的母親齊心女士題寫的匾額和譜名，并展出習仲勛同志生平資料。以上內容均可網上查詢）。北方地區，由于金、元朝代少數民族侵占中原、以及“文革”運動，各地家廟宗祠幾乎被摧殘殆盡。盛世續譜修祠，乃民族盛事。目前，我市蒼山杭頭村宋氏家廟，已被批準為“市級文物保護單位”；蒙陰北樓宋氏祖居地古石橋“百獅橋”，被批準為“國家歷史文化遺產”。

參照外地成功經驗與做法，并由部分企業家和老領導提議，此項工作也已列入分會今后《重點目標任務》之一，并將作為分會最大的文化建設工程，今后將逐步慎重穩妥地籌劃組織實施好（此事重大，將作為今后專項議題，再另行研究審議確定）。

九、進一步充實完善臨沂分會網站系統。鑒于分會原有《沂蒙宋氏文化網》，由于發現當初委托注冊過程中存有隱患，經研究，已重新申請注冊了《齊魯宋氏文化網》，目前正在進行更新、擴版階段；并與總會“中華宋氏網”以及“宋氏家族網”等進行銜接聯網。同時為各會員單位無償制作發布企業廣告。與此同時，由我會負責編寫的《宋氏源流》一書（共20萬字，300多頁），已經“總會”審查通過，并列入省出版計劃；最近計劃在印刷出版的同時，已在分會網站分期全文刊登。

（二）存在的問題與不足

在肯定取得成績的同時，我們也應清醒地看到，工作中還存有許多有待改進和完善的問題與不足。

一是，我們作為臨沂宋氏家族文化協會的首屆創會者，前無古人，后無來者，一切從頭做起，摸著石頭過河。加之我們這種協會，既沒有政府協會所具有的行政職能，也不具備行業協會所具有的利益關系；而是主要依靠大家敬祖先、愛宗親、血濃于水的親情關系和熱心奉獻的無私精神來維系。因此，工作中必須把團結和諧、以身作則、無私奉獻放在首位；凡事急不得，慢不得；靠的是親情感化與慢慢爭取；并等協會逐漸納入正規后，再慢慢以《章程》和制度來加以規范約束。所以，如果沒有耐心、恒心和信心，我們的工作將難以開展和持續。

二是，我們宗親之間過去大都相互不了解，甚至互不認識，通過籌建協會，才有了從不認識到認識，再到加深認識了解的過程。如何團結、聯絡更多的宗親加入到協會之中，并為每位宗親代表人選，在協會中安排一個較為妥當合適的位子，也需要有一個推薦考察、征求意見、通盤考慮、審議認可的過程。

三是，部分宋氏人口大縣，人多事雜，居住分散，協調起來并非易事，需要給予他們更多的時間和空間。這是我們的根基所在，我們的工作必須建立在牢固的根基之上，才能根深葉茂。

四是，大部分宗親都工作繁忙，經常沒有時間參入活動；但協會的許多工作，都需要有一個征求意見、達成共識、然后逐步落實的過程；而且目前分會籌備人員，大都是利用業余時間，甘盡義務，無私奉獻；有時甚至出力不討好，不被理解等等；工作中，甜酸苦辣一言難盡。希望大家給予更多的理解、諒解和支持。

五是，隨著近兩年來協會籌備工作的不斷深入，宗親之間的相互了解不斷加深；可以說，我們的宗親90%以上是好的和比較好的，尤其是有一大批敬祖愛親、熱心盡責、無私奉獻的老領導、企業家和各界知名人士，緊密團結匯集在一起；他們的赤子之心、敬祖之情和奉獻精神，始終激勵著我們。這是我們辦好協會的中堅力量和核心基礎。

但人多了，也確實難免存有個別人的問題。如有的宗親感情淡漠，愛答不理，甚至自高自大；有的目光短淺，急功近利，現吃現報；還有的陽奉陰違，撥弄是非，甚至投機鉆營，假公濟私等等。這些雖屬極個別現象，但其負面影響，值得大家警惕。

六是，由于我省在以姓氏冠名的社團登記中，尚未完全放開（如我們臨沂的王氏、顏氏、孟氏等家族協會已申請多年，至今尚未正式注冊審批；據了解，目前全國只有河南等少數省份開始陸續放開）；雖然我們臨沂分會已經“商丘總會”正式批準為直屬分會，但從屬地管理考慮，爭取當地有關部門正式登記注冊，也非常必要。因此，我們已于前段時間向有關部門申報了相關登記材料，目前正在積極爭取注冊審批中。

七是，從全國各兄弟市級分會籌備成立情況看，截止目前，全國已經正式成立的市級分會共有20多家（山東只有棗莊1家），而正在籌備成立的共有百余家。目前，在已正式成立的20多家分會中，除河南部分市以“宋氏文化研究會”注冊登記外，其他大多以“微子文化研究會”注冊登記；或者以“某某分會”掛靠“商丘總會”活動。從前段我們考察了解情況看，這20多家已正式成立的市級分會，大多數起步早（從2005年“第一屆世界宋氏宗親懇親大會”時即開始籌建），而且各方面基礎條件好（主要是南方，他們經濟勢力雄厚，自古當地就有大張旗鼓的建宗祠、祭祖先、續家譜的歷史傳統），所以其協會優勢與作用非常明顯。

但也確實有部分市級分會，由于當初籌備工作不充分，時間倉促；尤其人氣不旺，缺乏代表性；或者各項規章制度不健全、不落實，職責不明；以及職位安排不妥當、不協調等原因；當初明顯做了“夾生飯”；所以協會作用非常有限，而且再想回頭扭轉局面，更加困難。這些經驗教訓值得我們認真吸取和借鑒。

（三）關于舉行臨沂分會正式成立大會的幾點意見建議

鑒于上述存在的實際情況，考慮到年末冬季雨雪天氣等因素；我們在征求部分老領導和企業家等人的意見基礎上，并經向“總會”匯報后，征得“總會”同意；初步打算：分會正式成立大會，安排在2013年春暖花開的清明節假期前后舉行。

一是可以充分利用這段時間，進一步完善籌備工作中存在的一些不足之處，拾遺補缺，盡力爭取不留、或者少留遺憾。

二是繼續做好分會理事會、監事會候選人選的推薦考察工作。一方面，盡量不使宗親中的每一位優秀人選，遺漏在分會大門之外，確保代表性、廣泛性；另一方面，通過對候選人選的個人簡介、擬任職務等進行公示公議；并在廣泛征求意見、考察協商和接受監督的基礎上，再進行適當補充和調整。

三是進一步落實分會《章程》規定的相關職責、義務，并按照有關規章制度，對分會理事會、監事會候選人所承擔的職責、義務及熱心奉獻等實際情況，進行梳理、落實和考評；同時建立分會《功德譜》，將逐一審核登記；并將在《臨沂分會正式成立大會文件匯編》中，一并印發公布。

四是提前做好參會貴賓的邀請、聯絡工作，對“總會”領導、各兄弟市分會負責人、相關專家名人、以及地方相關領導等，要預先聯系，擬定邀請名單，做好接待準備；必要時可預先走訪約定，確保應邀貴賓按時參加我們的正式成立大會。

五是通過召開座談會和到各縣走訪等聯誼活動，認真聽取各方面的意見建議，做到群策群力，穩步扎實，一步一個腳印，盡心盡力為我們的首屆創會工作，打下一個堅實的基礎。以無愧于廣大宗親的殷切期望；無愧于我們的列祖列宗和子孫后代！

各位宗親：我們這么大的一個家族，大家能夠團結匯集在一起，很不容易。希望大家多珍惜、多體諒、多支持；尤其在分會正式成立大會的最后籌備階段，要更加緊密地團結在一起；顧大局，識大體，戒驕、戒躁、戒浮；多做實事好事；不說空話虛話；不做不利于團結和諧的事，不做有損家族形象的事。

“大浪淘沙，浪淘盡千古風流人物！”要堅信：時間和實踐，將會是最終檢驗一切的標準！更堅信：絕大多數宗親血濃于水的宗親之情，是無比深厚的、永恒的！謝謝大家！